1、核對信息

在補打發(fā)票前，首先要核對相關(guān)的信息。包括原始結(jié)算金額、商品名稱、申請日期等信息。假如開具的發(fā)票信息有誤，將導(dǎo)致稅務(wù)問題或者客戶投訴。假如不能確定原始信息，可以與客戶或者稅務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn)。

其次，需要確認(rèn)發(fā)票類型。一般來說，POS機(jī)可以開具增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票。假如您之前開具的是增值稅專用發(fā)票，那么必須對專門的收款單據(jù)進(jìn)行處理后才能進(jìn)行補打操作。

最后，需要確保POS機(jī)上具有足夠的打印紙和墨水，以免在補打過程中浪費時間或者發(fā)生其他問題。

2、開啟補打發(fā)票功能

POS機(jī)在結(jié)算后有一定的時間段可以進(jìn)行補打操作。不同品牌和型號的POS機(jī)的補打功能方式不同，一般來說，可通過菜單欄或者快捷鍵的方式進(jìn)入補打功能界面。操作員可以選擇補打發(fā)票或者補打小票等選項，然后按照指示逐步進(jìn)行操作。在補打過程中需要注意的是，在POS機(jī)上應(yīng)該可以正常查看歷史結(jié)算記錄，在確認(rèn)需要補打的發(fā)票后，應(yīng)該可以選擇合適的發(fā)票類型進(jìn)行操作。

在不同的品牌和型號的POS機(jī)中，可能會出現(xiàn)交互不太一樣的問題。因此，在實際操作中應(yīng)該根據(jù)POS機(jī)的詳細(xì)問題進(jìn)行操作。

3、設(shè)置發(fā)票號碼

補打發(fā)票需要設(shè)置發(fā)票號碼。不同品牌和型號的POS機(jī)對發(fā)票號碼的設(shè)置方式也不同。一般來說，需要選擇下一張或者下一個未使用的發(fā)票號碼。特別需要注意的是，在補打發(fā)票時不能使用已經(jīng)使用過的發(fā)票號碼。假如之前的發(fā)票號碼已經(jīng)使用過，那么需要在發(fā)票號碼后加上后綴，以避免重復(fù)使用造成的問題。

4、保存發(fā)票記錄

最后一步是保存發(fā)票記錄。與正常開具發(fā)票不同的是，補打發(fā)票需要存儲兩條相關(guān)記錄。一條記錄是補打的發(fā)票記錄，另一條記錄是對應(yīng)原始結(jié)算記錄中補打的發(fā)票記錄。這兩條記錄都必須被存儲，并且在操作員需要查詢這些記錄時可以被方便地找到。假如存儲的記錄不夠詳細(xì)或者存儲不當(dāng)，將導(dǎo)致稅務(wù)問題或者其他。

補打已結(jié)算的POS機(jī)發(fā)票需要先核對信息，開啟補打功能，設(shè)置合適的發(fā)票號碼，最后保存發(fā)票記錄。在實際操作中要注意，不同品牌和型號的POS機(jī)操作略有差異，要根據(jù)詳細(xì)問題進(jìn)行操作。假如補打的發(fā)票信息有誤或者沒有保存好記錄，將導(dǎo)致后面的稅務(wù)問題或者其他顧客投訴問題。